محیط کار به ظاهر امن و آرام ممکن است با برخی خطرات همراه باشد که اگر بهدرستی مدیریت نشوند، به سلامت کارکنان آسیب میرسانند. هنگامی که در محل کار هستید، در هر شرایطی، ایمن نگه داشتن خود امری ضروری است. برای اطمینان از ایمنی، باید از خطرات احتمالی در محل کار و همچنین خطرات غیرمنتظرهای که ممکن است نسبت به آنها اطلاعی نداشته باشید، آگاه گردید.
صاحبان کسب و کار و مشاغل میدانند که حفظ نیروی کار شاد و مولد بسیار مهم است. برای کمک به کارفرمایان و کارمندان در حفظ شیوه های کاری ایمن چند نمونه از خطرات غیرمنتظره در محل کار را برای شما گردآوری کردهایم.
چه شما در محل کار به طور خاص با مایعات خطرناک سروکار داشته باشید و چه بتوان آنها را در بعضی مناطق خاص در محل کار پیدا کنید بسیاری از کارمندان با این مواد در تماس خواهند بود.
بخشهای کشاورزی، صنعتی و پزشکی مرتباً با مواد خطرناک از جمله اسیدهای موجود در محصولات تمیزکننده، سفیدکنندههای قوی، ضدعفونیکنندهها، چسبها، رنگهای مبتنی بر حلالها، آفتکشها، فرآوردههای نفتی و حلالها سروکار دارند.
بهترین راه برای جلوگیری از هر گونه اتفاق ناگوار با این مواد مضر، این است که بر روی آنها برچسبهای هشدار زد و یا اینکه آنها را به شیوهی استاندارد انبار و یا دفع نمود. برای نگهداری از این مایعات خطرناک و قابل اشتعال کسب وکارها میتوانند از کمدهای مخصوص مایعات قابل اشتعال استفاده کنند. اقدامات سختگیرانه که در تمامی مراحل طراحی این کمدها انجام شده به کارفرمایان این اطمینان را خواهد داد که ایمنی کارکنان به خوبی رعایت میشود و ذخیره سازی ایمن محصولات و مایعات خطرناک نیز به خوبی انجام میشود.
گاهی اوقات بزرگترین خطرات میتوانند آنهایی باشند که بیاهمیت به نظر میرسند. اگر بخواهیم مثالی برای این دسته از خطرات به ظاهر بیاهمیت بزنیم میتوان به صندلیهای اداری و میزهای اداری در محل کار اشاره کرد. ناراحتی و مشکلات جسمانی و روانی ناشی از مبلمان و تجهیزات اداری ضعیف به طور شگفتآوری تعداد زیادی از آسیبهای اداری را به وجود میآورند، بنابراین باید روی محصولاتی با طراحی ارگونومیک سرمایهگذاری کنید.
حدود یک سوم از زندگی ما روی صندلیها، به ویژه صندلیهای اداری میگذرد، بنابراین هرگونه خستگی، عدم تعادل و فشار عضلانی میتواند اثرات مضر و طولانی مدتی بر سلامت ما داشته باشد. ضروری است که قد و وزن هر یک از کارکنان و چپ دست یا راست دست بودن آنها را در نظر بگیرید. یکی از رایجترین خطرات در محیطهای اداری مربوط به وضعیت نشستن و استفاده نادرست از تجهیزات اداری است. بسیاری از کارکنان به دلیل ساعتها نشستن پشت میز، استفاده نادرست از کامپیوتر و انجام کارهای تکراری دچار مشکلات ارگونومیک مانند درد گردن، کمر، شانهها و مچ دست میشوند.
از طرفی استرس شغلی یکی از چالشهای مهم در محیطهای اداری است. فشار کاری، ضربالاجلهای انجام کارها، نداشتن تعادل مناسب بین کار و زندگی شخصی و روابط کاری ناسالم میتوانند منجر به مشکلات روانی مانند اضطراب، افسردگی و کاهش انگیزه کاری شوند. راهکارهایی مانند ترویج فرهنگ سازمانی که به تعادل بین کار و زندگی اهمیت میدهد، برگزاری جلسات مشاوره روانشناسی برای کارکنان و ایجاد فضای کاری که در آن کارکنان بتوانند بهراحتی نگرانیهای خود را با مدیران خود در میان بگذارند، بسیار سودمند خواهند بود.
در محیطهای اداری، خطرات فیزیکی ممکن است کمتر مشهود باشند اما همچنان وجود دارند. افتادن، لیز خوردن و برخورد با اشیاء ازجمله رایجترین خطرات فیزیکی هستند که میتوانند به آسیبهای جدی منجر شوند.
به طور کلی، کیفیت پایین هوا و تهویه بد هوا از جمله خطرات غیرمنتظره برای کارمندان هستند. هوایی که ما در محیط کار تنفس میکنیم یک عامل بسیار مهم است. اگر سیستمهای گرمایش، تهویه مطبوع و تهویه به درستی کار نکنند میتوانند باعث دمای نامنظم، رطوبت نامطلوب و حتی آلودگی شوند.
هر یک از این عوامل منجر به از دست دادن تمرکز، خستگی و سردرد در نیروی کار شده و باعث شروع بیماری میگردند. برای اطمینان از اینکه هیچ یک از این مشکلات برای افراد پیش نمیآید، باید تهویه مطبوع هوا را در راس کار خود در محیط اداری قرار دهید. مطمئن شوید که یک سیستم تهویه هوا در ساختمان شما نصب شده و به طور ایمن و موثر گرد و غبار، آلایندهها و سموم را حذف میکند.
وقتی چراغها در محل کار نصب میشوند، افراد فکر میکنند که دیگر کار تمام شده است. اما نورپردازی در محل کار بسیار مهم است. نورپردازی نامناسب خطراتی را برای کارکنان به همراه دارد.
هنگام استفاده از رایانه در محل کار ممکن است که نور لامپ بر روی صفحه رایانه بیفتد و سبب خستگی چشمان کاربران شود. هنگام نورپردازی به چیدمان میزهای اداری و قرارگیری رایانه بر روی آنها توجه کنید. نورپردازی نامناسب باعث خستگی چشم و در بلند مدت سبب ایجاد مشکلات احتمالی بینایی میشود.
برای مبارزه با این موضوع، محل کار باید دارای یک سیستم روشنایی عمومی باشد تا نور ثابت و یکنواختی در سراسر محیط ایجاد شود و بتوان آن را به راحتی برای شرایط مختلف محیط تنظیم کرد.
آتشسوزی در محیطهای اداری میتواند بهسرعت گسترش یابد و خسارات جانی و مالی جدی به بار آورد. علل اصلی آتشسوزی در ادارات شامل سیمکشیهای فرسوده، استفاده نادرست از لوازم برقی و عدم رعایت اصول ایمنی آتشسوزی است. برای کاهش خطرات مربوط به آتشسوزی، سیمکشیهای برق باید به طور دورهای و منظم بررسی شوند و سیمهای فرسوده تعویض گردند. نصب و نگهداری از سیستمهای اطفاء حریق مانند کپسولهای آتشنشانی و سیستمهای خودکار و همچنین برگزاری دورههای آموزشی اطفاء حریق برای کارکنان بسیار ضروری است.
سر و صدا در محیطهای اداری میتواند منجر به کاهش تمرکز و افزایش استرس شود. منابع اصلی سر و صدا شامل صحبتهای همکاران، صدای تلفن، پرینتر و دیگر تجهیزات اداری است. برای به حداقل رساندن خطرات ناشی از صدا میتوان از دیوارها و پارتیشنهای عایق صدا در محیطهای باز استفاده نمود. میتوان کارمندان را تشویق کرد تا از هدست عایق صدا استفاده کنند.
گاهی اوقات محیطهای کار، علیرغم ظاهر آرام و بیخطر، میتوانند مجموعهای از خطرات مختلف را به همراه داشته باشد. توجه به این خطرات و اجرای راهکارهای پیشگیری مناسب میتواند به ایجاد یک محیط کاری سالم و امن برای همه کارکنان منجر شود. رضایت شغلی کارکنان بهطور مستقیم از این اقدامات بیشتر میشود و در نتیجه، سازمان نیز کارایی و بازدهی خواهد داشت.